Contexte de la mission

Dans le cadre d’un projet d’envergure en phase de conception et de réalisation, nous recherchons un Référent Qualité et Gestion Électronique des Documents (GED).
Le titulaire de la mission interviendra comme référent unique sur l’ensemble des sujets relatifs à la qualité documentaire et au pilotage des systèmes de gestion de l’information du projet.

Il sera l’interlocuteur privilégié des équipes de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre générale sur l’ensemble des problématiques qualité.

Objectifs de la mission

• Définir, piloter et maintenir le système qualité du projet
• Garantir la conformité, la traçabilité et la qualité documentaire tout au long du cycle de vie du projet
• Préparer les livrables nécessaires aux autorisations de mise en service et au transfert des installations au mainteneur
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Missions principales

1. Pilotage du système qualité

Sur l’ensemble du périmètre du projet, le Référent Qualité & GED sera chargé de :

• Mettre à jour et maintenir la charte qualité documentaire
• Piloter et actualiser les documents d’organisation des équipes projet
• Mettre à jour les modèles de documents (comptes rendus, notes, plans, procédures, etc.)
• Assurer la mise à jour périodique des documents structurants (plan de management, RACI, référentiels)
• Intégrer les exigences qualité documentaire dans les dossiers de consultation des marchés d’études et de travaux
• Piloter la traçabilité et la mise en qualité des documents produits en phase de réalisation
• Structurer et organiser la documentation pour répondre aux exigences des autorités et organismes d’homologation
• Préparer, piloter et accompagner les audits qualité du projet
• Assurer la cohérence et la qualité des espaces de stockage documentaires utilisés (GED, SharePoint, serveurs)
• Concevoir des outils et supports pédagogiques facilitant l’application des règles qualité par les équipes projet
• Assurer le contrôle qualité documentaire des sous-traitants (bureaux d’études, entreprises, prestataires), avec des interventions possibles sur site
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2. Gestion Électronique des Documents (GED)

Afin d’assurer le pilotage et la cohérence des différents environnements documentaires, le prestataire devra :

• Assurer le classement, la codification et la conformité de l’ensemble des documents produits
• Gérer les habilitations d’accès aux différents espaces GED (internes et externes)
• Assurer le suivi, l’archivage, le partage et la diffusion de la documentation projet
• Accompagner les nouveaux arrivants dans la prise en main des outils GED
• Être l’interlocuteur privilégié des équipes numériques et des éditeurs de solutions GED
• Assurer l’interface avec les équipes support GED centralisées
• Diffuser mensuellement la liste des documents déposés
• Produire un reporting hebdomadaire à destination de la direction de projet sur l’état documentaire des différents marchés
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3. Missions complémentaires

En complément des missions principales, le Référent Qualité & GED pourra être amené à :

• Tenir à jour le journal de l’opération
• Contribuer aux actions de communication et de reporting interne (tableaux de bord, indicateurs qualité, synthèses)
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Profil recherché

• Formation supérieure (Bac +4/5) en qualité, gestion documentaire, ingénierie ou management de projet
• Expérience confirmée en pilotage qualité et GED sur des projets complexes
• Maîtrise des outils GED, environnements collaboratifs et référentiels documentaires
• Rigueur, sens de l’organisation et forte capacité d’analyse
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec de multiples parties prenantes
• Autonomie, pédagogie et esprit de synthèse
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Nos avantages

• Mutuelle (option 3) prise en charge à 100 %
• Prime d’intéressement et Plan d’épargne entreprise avec abondement selon résultats
• Ticket Restaurant, 14.50€ pris en charge à 50%
• Carte cadeau
• Teambuilding
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